Como organizar un archivo

Con este procedimiento puede usted empezar su archivo o reorganizar el que ya tiene si no funciona bien.

1- Reúna en un solo lugar todos los papeles que quiera archivar

2- Tenga a la mano un basurero, carpetas, etiquetas y un bolígrafo

3- Revise el primer papel ( o el primer legajo si esta organizando un archivo ya existente ) y, si está vigente, continúe con el siguiente paso, si no, tírelo.

4- Con una etiqueta asigne un nombre apropiado a una carpeta y guarde en ella el documento. He aquí algunos ejemplos de clasificación en carpetas banco, reparaciones domésticas, contratos, comprobantes médicos, impuestos, facturas, escuela, etc.

5- Tome el siguiente papel y siga el mismo procedimiento, tal ves pueda guardarse en alguna carpeta que ya esté rotulada. Reúna todo lo que pueda en una sola tarjeta.

6- Junte todas las carpetas y ordénelas por orden alfabético.

7- Guarde las carpetas, así ordenadas, en un cajón del archivero o en una caja reservada para ese fin.

8- Cada vez que consulte una carpeta, tire lo que ya no sirva; así, el archivo nunca se llenará demasiado.